Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najczęściej wybieranych form prawnych prowadzenia działalności w Polsce. Ale wraz z decyzją o jej założeniu pojawia się obowiązek, którego nie wolno bagatelizować: pełna księgowość.
Jeśli prowadzisz lub zakładasz sp. z o.o. w Toruniu, ten artykuł jest kierowany właśnie do Ciebie.
Pełna księgowość – kiedy nie masz innego wyboru?
W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności czy spółki cywilnej, sp. z o.o. nie może skorzystać z uproszczonej księgowości. Pełna księgowość jest dla niej obowiązkowa od pierwszego dnia działalności, niezależnie od przychodów, liczby pracowników czy skali operacji. Dla sp. z o.o. uproszczona księgowość, ryczałt ani podatkowa księga przychodów i rozchodów nie wchodzą w grę.
Co to oznacza w praktyce? Konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości, sporządzania rocznych sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej), a w niektórych przypadkach badania sprawozdania przez biegłego rewidenta. To zupełnie inny poziom wymagań niż uproszczone ewidencje stosowane przez mniejsze podmioty. Dlatego wybór odpowiedniej obsługi to jedna z ważniejszych decyzji, jaką podejmujesz jako zarząd lub wspólnik.
Rejestracja firmy a start obowiązków rachunkowych
Wiele osób zakłada, że obowiązki księgowe zaczynają się, gdy spółka zaczyna sprzedawać. Tymczasem rejestracja firmy w KRS to już punkt startowy dla ksiąg. Spółka powinna otworzyć księgi rachunkowe na dzień swojego powstania, czyli dzień wpisu do rejestru.
Jeśli rejestrowałeś spółkę przez S24, kwestia rachunkowości mogła zejść na dalszy plan i jest to częsty błąd. Warto już wtedy skontaktować się z biurem rachunkowym, które pomoże ustawić rok obrotowy, politykę rachunkowości i plan kont.
Co wchodzi w zakres obsługi sp. z o.o.?
Księgowość spółki to znacznie więcej niż wpisywanie faktur do programu. Standardowy zakres usług obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, bo to pełna księgowość spółki, nie żadne uproszczenie, a także rozliczenia podatkowe: CIT (stawka 9% lub 19%, a od 2021 roku możliwy też ryczałt od dochodów spółek, zwany estońskim CIT-em), VAT oraz JPK w odpowiednich strukturach. Do tego dochodzi roczne sprawozdanie finansowe, które sp. z o.o. musi złożyć w KRS i urzędzie skarbowym w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku. Odrębną dziedziną, choć ściśle powiązaną, są kadry i płace, o których piszę poniżej.
Kadry i płace to niedoceniany obszar ryzyka
Spółka z o.o. bardzo często zatrudnia pracowników, nawet jeśli początkowo jest to tylko wspólnik pełniący funkcję prezesa na umowie o pracę. Kadry i płace oznaczają prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i rozliczenia z ZUS, a także składanie deklaracji PIT-4R i PIT-11.
Zaniedbanie tego obszaru może prowadzić do dotkliwych sankcji, a odpowiedzialność ponosi zarząd spółki osobiście.
Terminy, których nie możesz przegapić
Spółka z o.o. działa w ścisłym reżimie terminów sprawozdawczych. Sprawozdanie finansowe musisz sporządzić w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku, zatwierdzić na zgromadzeniu wspólników w ciągu 6 miesięcy, a złożyć w KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Niedotrzymanie tych terminów grozi wpisem o zaległości w KRS, grzywną, a w skrajnych przypadkach postępowaniem o przymusowe rozwiązanie spółki.
Dlaczego warto współpracować z lokalnym biurem rachunkowym?
Prowadzenie spółki z o.o. wymaga stałego kontaktu z osobą obsługującą finanse firmy. Lokalne biuro rachunkowe Toruń umożliwia spotkania twarzą w twarz, szybką wymianę dokumentów i bieżące konsultacje, szczególnie przed ważną umową, w trakcie kontroli skarbowej czy przy planowaniu dywidendy.
Lokalna księgowa zna specyfikę regionalnego rynku i może szybko reagować na Twoje pytania bez komunikacji przez tickety i godzinne oczekiwanie. Dla wielu właścicieli spółek ta bliskość przekłada się bezpośrednio na poczucie bezpieczeństwa i sprawność decyzji.
Wybierając usługi księgowe, zwróć uwagę na doświadczenie w obsłudze spółek kapitałowych i zakres usług, czy biuro obejmuje też kadry i płace.
Podsumowanie
Księgowość dla sp. z o.o. to poważne zobowiązanie, które zaczyna się w dniu rejestracji firmy i nie ma przerw ani uproszczeń. Jeśli szukasz rzetelnej obsługi, która połączy znajomość przepisów z realnym zaangażowaniem w Twój biznes, dobra księgowa Toruń to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie.
Skontaktuj się z nami – chętnie powiemy, jak nasze biuro rachunkowe może wesprzeć Twoją spółkę na każdym etapie jej rozwoju.
