Pierwsza połowa 2026 roku już za nami, a razem z nią kilka zmian, które realnie przeorganizowały sposób rozliczania firmy. Jeśli od kwietnia nie zdążyłeś się jeszcze przestawić na nowe zasady, ten artykuł pokaże, co dokładnie już obowiązuje, a co dopiero przed Tobą.
Zobacz, co faktycznie wpływa na Twoje rozliczenia: nowe obowiązki przedsiębiorców, zmiany ZUS i terminy, których przeoczenie najbardziej kosztuje.
KSeF już działa – pytanie, czy Twoja firma nadąża?
Krajowy System e-Faktur przestał być tematem na przyszłość. Od 1 lutego 2026 roku fakturę ustrukturyzowaną wystawiają już firmy, których sprzedaż przekroczyła w poprzednim roku 200 milionów złotych, a od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek objął wszystkich pozostałych podatników VAT, także tych zwolnionych z podatku.
Jeśli Twoja firma mieści się w tej drugiej grupie, od kwietnia wystawiasz faktury wyłącznie przez KSeF – dokument spoza systemu formalnie nie istnieje jako faktura ustrukturyzowana, nawet jeśli kontrahent dostał PDF. Mikroprzedsiębiorcy z miesięczną sprzedażą do 10 tysięcy złotych mają czas do 1 stycznia 2027 roku, a to już jedyne realne odroczenie, jakie zostało. Kary za brak wdrożenia zaczną obowiązywać dopiero od stycznia 2027 roku, ale zwrot VAT dla faktur rozliczanych w KSeF już teraz jest krótszy: 40 zamiast 60 dni.
Ile realnie zapłacisz w ZUS w 2026 roku?
Od lutego składka zdrowotna wróciła do liczenia jej od pełnego minimalnego wynagrodzenia, a nie, jak w 2025 roku, od 75% tej kwoty. Przy minimalnym wynagrodzeniu na poziomie 4806 zł minimalna składka zdrowotna wynosi 432,54 zł miesięcznie, czyli ponad 117 zł więcej niż rok wcześniej i to już realnie widać na Twoim koncie od marcowego przelewu za luty. Na skali podatkowej płacisz 9% dochodu, bez możliwości odliczenia. Na podatku liniowym 4,9% dochodu, z rocznym limitem odliczenia podniesionym do 14 100 zł. Na ryczałcie składka pozostaje kwotowa i zależy od progu przychodu:
- do 60 000 zł przychodu: 498,35 zł miesięcznie
- od 60 000 zł do 300 000 zł: 830,58 zł miesięcznie
- powyżej 300 000 zł: 1495,04 zł miesięcznie
Rok składkowy liczy się od lutego do stycznia, dlatego te stawki obowiązują Cię aż do stycznia 2027 roku, niezależnie od kolejnych zapowiedzi zmian.
Kasy fiskalne, limity ryczałtu i zwolnienie z VAT – drobne zmiany, które łatwo przeoczyć
Limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrósł z 200 do 240 tysięcy złotych rocznie, co realnie pomogło części usługodawców i drobnych sprzedawców. Jednocześnie limit uprawniający do ryczałtu spadł do 8 517 200 zł, a próg rozliczeń kwartalnych do 851 720 zł. To efekt niższego kursu euro z 1 października, nie decyzji ustawodawcy, ale konsekwencje są identyczne: część firm straciła prawo do uproszczonych rozliczeń bez żadnej zmiany w swoim biznesie.
Do listy nowych obowiązków przedsiębiorców doszły też kasy fiskalne, które od kwietnia obejmują usługi parkingowe i sprzedaż w automatach bezobsługowych, nawet jeśli wcześniej Twoja branża nie musiała się tym zajmować. Limit zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej pozostaje bez zmian, na poziomie 20 tysięcy złotych obrotu rocznie.
Warto też pilnować progu 8 517 000 zł dla statusu małego podatnika, bo to on otwiera drzwi do preferencyjnej stawki 9% CIT czy jednorazowej amortyzacji, a przy niższym kursie euro łatwiej go stracić bez żadnego wzrostu sprzedaży.
Wakacje składkowe: świeżo zaktualizowany wniosek
Mikroprzedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG, zatrudniający maksymalnie dziesięciu ubezpieczonych, wciąż mogą raz w roku wybrać miesiąc zwolnienia ze składek społecznych. W 2026 roku to oszczędność sięgająca niemal 1927 zł. Składka zdrowotna nadal nie jest objęta ulgą i trzeba ją opłacić w pełnej wysokości niezależnie od wybranego miesiąca. Od 26 czerwca obowiązuje nowa wersja wniosku RWS, w której musisz wskazać, czy posługujesz się klasyfikacją PKD 2007, czy już PKD 2025 – do końca roku możesz wybrać dowolną z nich, od stycznia 2027 roku zostanie tylko nowa. Jeśli jeszcze nie skorzystałeś z ulgi w tym roku kalendarzowym, wciąż masz na to czas, a wniosek składasz elektronicznie, w miesiącu poprzedzającym ten, w którym chcesz z niej skorzystać.
Żaden z tych przepisów nie zadziała sam. Każdy wymaga decyzji po Twojej stronie: sprawdzenia, czy KSeF działa u Ciebie poprawnie, przeliczenia opłacalności formy opodatkowania, złożenia wniosku o wakacje składkowe, zanim skończy się rok. Im szybciej ocenisz, jak zmiany podatkowe 2026 wpłynęły na Twoją firmę w praktyce, tym mniej niespodzianek czeka Cię przy rozliczeniu rocznym. Jeśli wolisz mieć to z głowy, chętnie przejdziemy przez Twoją sytuację razem i wskażemy, co dokładnie warto jeszcze poprawić.
